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セキュリティ対策
個人情報・機密情報の万全な管理体制を整えています。
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- 警備システムの導入
ビル全体を24時間365日体制で警備システムが導入されています。
夜間も警備員が常駐し、万全のセキュリティーを確保しています。
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- 入退出者の管理
来所されたお客様の入退所状況を記録し、機密性の保持を確実にしています。
また、職員の入退室についても、最初の入室者と最終退室者の記録をするとともに、最終退室者はチェックリストに従い退室の手続きを行うなど万全を期しています。
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- USBメモリ等の記憶媒体の使用禁止
事務所内ではUSBメモリ等、外付けの記憶媒体の使用を禁止しており、情報漏洩防止を確実にしています。
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- アクセスログ監視
セキュリティーソフトを導入し、全てのパソコン操作のアクセスログを監視しています。
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- 書類の施錠管理と盗難防止
個人情報・特定個人情報に関わる書類は施錠付キャビネットにて保管し、パソコンについても盗難防止対策を確実にし、情報漏洩防止を徹底しています。
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- サーバーをデータセンターへ移管
オンプレミスサーバーをISO27001認証取得のデータセンターへ移管し、データ容量の拡大とセキュリティ強化、データバックアップ体制を確実にし、BCP対策としても万全を期しています。
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- ファイアウォール導入
フィルタリングによって不正なアクセスを弾き、外部の攻撃やウィルスから社内PCを保護しています。
セキュリティーの認証取得のご紹介
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ISMS(Information Security Managem ent System)適合性評価制度(以下、ISMS)とは、 情報資産を様々な脅威から守り、リスクを軽減させるための総合的な情報セキュリティ・マネジメントシステムです。(2005年10月にISMS認証基準として国際規格ISO/IEC 27001︓2005が発行され、国内規格JIS Q 27001︓2006が発行、その後2013年10月にISO/IEC 27001︓2013が発行され、これに伴い、現在のISMS認証基準はJISQ 27001︓2014となっています。)
KS経営労務コンサルタントオフィスは、2015年9月、ISMS認証基準に適合していることをインターテック・サーティフィケーション株式会社により認証され、認証登録されました。
【認証番号 10933】(拠点オフィスを同じくするラーン・ドゥ株式会社、赤坂KS労働保険事務組合も、同時に認証登録されております。) -
KS経営労務コンサルタントオフィスは「SECURITY ACTION 二つ星」を宣言いたしました。
「SECURITY ACTION」は独立行政法人情報処理推進機構(IPA)が実施する、中小企業自らが情報セキュリティ対策に取り組むことを自己宣言する制度であり、「情報セキュリティ5か条」に取り組み、2017年「SECURITY ACTION ★(一つ星)」を宣言しました。さらに情報セキュリティ基本方針を掲げ、「5分でできる︕情報セキュリティ自社診断」に職員全員で取り組むことで当事務所の状況を把握、研修を積み重ねながら2020年3月「SECURITY ACTION★★(二つ星)」を宣言いたしました。
我々はより一層の情報セキュリティへの意識向上に努め、今後もセキュリティ強化に向けて取り組んでまいります。 -
2016年9月にはSRP II 認証を取得いたしました。
【認証番号 1600019】
SRP II 認証とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(いわゆるマイナンバー法)」が平成27年より施行されたことに伴い、マイナンバーに対応した安全管理措置が講じられていることを認証基準に追加したものです。 -
2009年4月にSRP認証取得済です。
【認証番号 080704(02)】
SRP(Shakaihoken Roumushi Privacy)認証とは、社会保険労務士事務所が個人情報を適切に取り扱っていることを、厚生労働大臣の認可を受けた法定団体である全国社会保険労務士会連合会が公的に認証する社会保険労務士独自の個人情報保護制度です。同連合会の認証基準と審査によって、個人情報を適切に取り扱っていると判断された事務所は、SRPマークとともに認証番号が付与されます。
受付時間:9:30~17:00 定休日:土日祝・年末年始